Online booking, vagtplanlægning samt tidsregistrering


Online tilmelding i FlexyBox, UniLock adgangskontrol, Unitek

Anvendelse

Online booking, vagtplanlægning samt mødetidsregistrering med Flexybox og UniLock.

Med integrationen mellem FlexyBox administration og UniLock adgangskontrol kobles medlemskaber, ansættelser, booking og adgangsregistrering automatisk sammen med adgangskontrol på døre.

Integration gør at bookinger og medlemsskaber automatisk giver personer adgang i de aktuelle døre i de korrekte tidsrum. Integrationen gør også at mødetidsregistrering og fremmødestatistik helt automatisk bliver baseret på aktuel adgang i døre.

FlexyFitness
Med FlexyFitness kan fitness centre, motionscentre, foreninger, klubber tilbyde medlemmer online selvbetjent booking af hold, træning, faciliteter, remedier mv. Ligeledes kan der udstedes enkeltbilletter, 10 turs kort mv.

Med FlexyFitness og UniLock samles fitness system, vagtplanlægning, mødetidsregistrering og adgangskontrol, så der bruges minimum tid på booking, planlægning og bytning af vagter, tidsregistrering og lønkørsel.

FlexyPos
Med FlexyPos og UniLock kan restauranter, caféer, legeland, butikker mv. samle kassesystem, vagtplan, mødetidsregistrering og adgangskontrol, så der bruges minimum tid på planlægning og bytning af vagter samt tidsregistrering og lønkørsel.

FlexyBook
Med FlexyBook og UniLock kan bowlingcentre, konferencecentre og alle typer aktivitetscentre samle booking system, online booking, marketing system og adgangskontrol, så der bruges minimum tid på at sende bekræftelser, styre markedsføring, håndtere åbningstider, styre tyverialarm og gennemse videoovervågning.

Sådan fungerer det
FlexyBox systemet kører på en pc hos kunden, hvor der er online adgang til at administrere systemet.

Personers (medlemmer, ansattes mv.) nøgler indlæses i FlexyBox med en Unitek bordlæser og udleveres efterfølgende til personen.

Personen eller personalet kan nu editere personens medlemsskaber, booking og vagtplan i FlexyBox, som efterfølgende automatisk eksporterer personers adgangsrettigheder til UniLock. Personerne kan nu opnå adgang i døre jævnfør deres medlemsskaber i FlexyBox.

Alle logninger i UniLock eksporteres til FlexyBox, som bruger logningerne til bl.a. fremmødestatistik, rapportering, tidsregistrering og lønkørsel.

Bestykning

Følgende bestykning i UniLock og FlexyBox er nødvendig.

UniLock
  • Standard UniLock 2.0 installation med det aktuelle antal døre.
  • Nøgle-brikker til medlemmer.
  • K17 USB bordlæser til at indlæse medlemmers personlige nøgle i FlexyBox.
  • Programmodul: 'Gyldighedsperioder for personer'.
  • Programmodul: 'Import af data' til udveksling af data.
  • Programmodul: 'Eksport af logninger' til udveksling af logninger.

  • FlexyBox
  • Standard Flexybox installation med aktuelle faciliteter.
  • Programmodul: 'Kundekort'
  • Programmodul: 'Dørkontrol'

  • Opsætning

    For at få løsningen til at fungere, skal følgende opsætninger foretages.

    UniLock
    Medlemsoprettelse i Flexybox, UniLock adgangskontrol, Unitek I UniLock, [Indstillinger], [Database], [Import af data] indstilles hvor Flexybox importfilen skal importeres fra og filens navn.

    I UniLock, [Indstillinger], [Database], [Import af data] vælges kanal typen til [Eksport af logninger], og der indstilles hvilken mappe UniLock skal aflevere eksportfilen i og filens navn.

    FlexyBox
    I Flexybox indstilles hvor UniLock filen med personer og deres adgangsrettigheder placeres, samt hvor UniLock filen med logninger læses fra.

    Driftsklar

    Personer oprettes i FlexyBox med deres stamdata og deres nøgle indlæses med UniLock K17 bordlæser. Når personerne har fået korrekt medlemskab og rettigheder, bliver personerne automatisk oprettet i UniLock, og personernes adgangsrettigheder.

    Medlemmer i foreninger, motionscentre mv. kan nu selv online booke plads og efterfølgende få adgang i døre, med denne integration mellem online booking i FlexyBox og UniLock adgangskontrol.

    Læs mere om FlexyBox

    Download Filnavn Størrelse
    Integration mellem UniLock og FlexyBox Integration-FlexyBox.pdf 197 kB